Pedidos redigitados
La misma información se copia entre canales y sistemas.
SOLUCIONES PARA EMPRESAS EN COLOMBIA
Pedidos, cartera y citas
sin trabajo repetido.
Conectamos las herramientas de tu negocio para reducir tareas manuales. Desde Popayán, atendemos empresas en Colombia.
Tu operación conectadaProcesos, herramientas y equipo
Atención en toda Colombia
EL RETO
Cuando las herramientas no se hablan, el equipo hace el doble trabajo.
Un pedido llega por WhatsApp, se registra en el POS y termina en una hoja de cálculo. Identificamos esos pasos repetidos y conectamos el proceso donde aporte valor.
Información dispersa
Ventas, pagos y clientes repartidos en varias herramientas.
Seguimiento manual
Recordatorios y confirmaciones que dependen de una persona.
Poca visibilidad
Reportes que llegan tarde o requieren varias hojas de cálculo.
AUTOMATIZACIÓN E INTEGRACIÓN
Cuatro formas de
simplificar tu operación.
Empezamos por un proceso concreto. Estos flujos son ejemplos: las conexiones y el alcance se confirman al revisar tus herramientas.
01 · PEDIDOS
Del pedido al registro
Los pedidos llegan por distintos canales y el equipo copia los mismos datos varias veces.
Ejemplo de flujo
Pedido recibido → revisión de datos → registro en la herramienta del negocio.
Resultado esperado: Menos redigitación y un estado del pedido más fácil de consultar.
Revisar pedidos02 · CARTERA
Pagos con seguimiento
Los vencimientos y los pagos están dispersos y cuesta saber qué requiere atención.
Ejemplo de flujo
Vencimiento → revisión del estado de pago → recordatorio autorizado → seguimiento.
Resultado esperado: Una vista del trabajo pendiente y menos recordatorios preparados a mano.
Revisar cartera03 · CITAS
Una agenda al día
Confirmar, cambiar horarios y revisar cupos depende de mensajes y anotaciones separados.
Ejemplo de flujo
Cita registrada → solicitud de confirmación → actualización de la agenda.
Resultado esperado: Menos coordinación manual y mayor claridad sobre los cupos disponibles.
Revisar citas04 · INDICADORES
Datos que puedas consultar
Preparar un reporte exige reunir y comparar información de varias herramientas.
Ejemplo de flujo
Datos de origen → validación y consolidación → tablero de seguimiento.
Resultado esperado: Indicadores operativos reunidos para facilitar las decisiones del equipo.
Revisar indicadoresDIAGNÓSTICO EXPRESS · SIN COSTO
Un proceso.
30 minutos para entenderlo.
Conversemos sobre una tarea que se repite, las herramientas que ya usas y un posible siguiente paso.
Solicitar diagnóstico gratis · 30 minQué revisamos juntos
- Cómo funciona hoy el proceso y dónde se repite trabajo.
- Qué información y herramientas utiliza tu equipo.
- Qué mejora tendría sentido explorar primero.
Es una conversación inicial, sin costo ni compromiso de contratación. No incluye un informe técnico ni una implementación.
Coordinamos la fecha por WhatsApp. Abrir el enlace no envía el mensaje ni confirma una reserva.
CASO REAL · PUNTOROJO POS
De 6 a 2 minutos
para generar un comprobante interno.
En una panadería, PuntoRojo POS redujo el tiempo reportado por comprobante interno y eliminó la suma manual de los importes al finalizar el día.
- Antes
- 6 minutos por comprobante interno
- Ahora
- 2 minutos, incluida la impresión
- Tiempo ahorrado
- ≈67 %en esta implementación
Tiempos aproximados reportados por SolemDev SAS para este caso; no son una medición auditada ni una garantía para otros negocios. El ahorro adicional del cierre diario no se ha cuantificado.
Conocer el antes y el despuésPARA QUIÉN
Dos puntos de partida. Muchos tipos de negocio.
Priorizamos procesos frecuentes en comercio y en negocios que trabajan con citas. También atendemos empresas de otros sectores en toda Colombia.
Comercio y
distribución
- Pedidos que llegan por varios canales
- Experiencia integrando software tipo POS
- Seguimiento de pagos y cartera
Negocios que
trabajan con citas
- Confirmación y cambios de horario
- Seguimiento de cupos disponibles
- Atención conectada con la agenda
¿Tu negocio es de otro sector? Cuéntanos qué proceso quieres mejorar
CÓMO TRABAJAMOS
Del proceso actual a una solución útil.
Revisamos lo que ya usas, definimos una mejora concreta y la ponemos a trabajar con tu equipo.
Conversamos sobre tu operación
Identificamos los pasos manuales y las herramientas que ya utilizas.
Definimos un alcance claro
Acordamos el proceso, las conexiones posibles y lo que se medirá.
Construimos y conectamos
Configuramos los flujos y probamos su funcionamiento con tu equipo.
Ponemos en marcha
Capacitamos a las personas que usarán la solución cada día.
Acompañamos y ajustamos
Revisamos el proceso y proponemos mejoras a medida que cambia tu operación.
Partimos de las herramientas que ya tienes.
La solución debe funcionar en tu operación real.
La solución debe funcionar en tu operación real.
ANTES DE EMPEZAR
Resolvamos tus preguntas.
¿Qué conviene automatizar primero?
Un proceso repetitivo con una entrada y un resultado claros: registrar pedidos, revisar vencimientos, confirmar citas o preparar reportes. En el diagnóstico identificamos un posible punto de partida.
¿El diagnóstico tiene costo?
El Diagnóstico Express es una conversación gratuita de 30 minutos sobre un proceso y tus herramientas. No incluye un informe técnico ni obliga a contratar. Coordinamos la cita por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la implementación?
El precio y el plazo se definen después de conocer el alcance, las conexiones y las pruebas necesarias. Recibirás una propuesta con las condiciones antes de comenzar.
¿Necesito cambiar las herramientas que ya uso?
Primero revisamos sus accesos y posibilidades de conexión. La compatibilidad se confirma para cada proyecto; no damos por disponible una integración sin verificarla.
HABLEMOS
¿Qué parte de tu operación quieres simplificar?
Cuéntanos qué herramientas usas y dónde se repite el trabajo. Podemos conversar contigo desde toda Colombia.